Dein geförderter Weg in die digitale Zukunft

Programm INQA-Coaching

Die digitale Transformation ist keine ferne Zukunftsmusik mehr, sie ist die tägliche Realität für jedes Unternehmen. Doch gerade für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) stellt sich oft die Frage: Wo anfangen? Wie kann man neue Prozesse einführen, das Team mitnehmen und wettbewerbsfähig bleiben, wenn der operative Alltag bereits alle Ressourcen bindet?

Genau für diese Herausforderung wurde das Programm INQA-Coaching ins Leben gerufen. Als Teil der Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales bietet es eine einmalige Chance: eine staatlich geförderte, professionell begleitete Reise, um dein Unternehmen fit für die digitale Arbeitswelt zu machen.

Flussdiagramm mit den drei Phasen eines Projekts: Initial, Innovation und Lernen, mit Aufgaben und Zeitplan.
Eine Hand berührt einen kleinen Pflanzenspross mit einer leuchtenden, nach oben gerichteten Grafik, die Wachstum und Erfolg symbolisiert.

Was bringt dir das konkret?


INQA-Coaching ist keine abstrakte Beratung. Es löst echte Probleme in deinem Unternehmen. Typische Themen, die wir gemeinsam angehen können:

  • Führung entlasten: Klare Rollen und Verantwortlichkeiten schaffen, damit nicht alles an dir hängt.
  • Wissen sichern: Das Erfahrungswissen ausscheidender Experten systematisch im Unternehmen halten.
  • Onboarding verbessern: Neue Mitarbeitende schneller und besser integrieren, um Fluktuation zu vermeiden.
  • Effizienz steigern: Digitale Tools (wie KI oder Wikis) so einführen, dass sie die Arbeit erleichtern und nicht verkomplizieren.
  • Team stärken: Konflikte lösen und eine Kultur der Zusammenarbeit etablieren.
Eine Hand, die eine kleine, aus der Erde wachsende Pflanze berührt, über der eine leuchtende, nach oben gerichtete Grafik eingeblendet ist.

Der Schlüssel zum Erfolg:
Dein eigenes Team

Der entscheidende Unterschied zu klassischer Beratung liegt im Ansatz. Es geht nicht darum, dass ein externer Experte eine fertige Lösung präsentiert. Stattdessen wird ein kleines, internes „Lab-Team“ aus deinen eigenen Mitarbeitenden gebildet. Dieses Team wird befähigt, eine für dein Unternehmen maßgeschneiderte Lösung selbst zu erarbeiten.

Der Vorteil ist unschätzbar: Die Lösung passt perfekt zu deiner Kultur, wird vom gesamten Unternehmen getragen und – am wichtigsten – die Kompetenz zur Problemlösung bleibt nach dem Coaching nachhaltig bei dir. Du investierst nicht nur in ein Projekt, sondern in die Zukunftsfähigkeit deiner gesamten Organisation.

Eine Hand, die eine kleine, aus der Erde wachsende Pflanze berührt, über der eine leuchtende, nach oben gerichtete Grafik eingeblendet ist.

Der finanzielle Rahmen:
Transparent und planbar

INQA-Coaching ist als nicht rückzahlbarer Zuschuss konzipiert, der die Hürde für den Einstieg bewusst niedrig hält.

  • Förderquote: 80 % der Beratungskosten werden übernommen.
  • Umfang: Gefördert werden bis zu 12 Beratungstage.
  • Kosten: Der Tagessatz ist auf maximal 1.200 € netto begrenzt.
  • Dein Anteil: Für dein Unternehmen verbleibt lediglich ein Eigenanteil von 240 € netto pro Coaching-Tag. Bei voller Ausschöpfung der 12 Tage investierst du also maximal 2.880 € für einen umfassenden, sechsmonatigen Veränderungsprozess.

Häufig gestellte Fragen

Wir haben häufige Fragen zusammengestellt.

Das Programm richtet sich an KMU mit Sitz in Deutschland. Dein Unternehmen muss seit mindestens zwei Jahren am Markt sein, weniger als 250 Mitarbeitende beschäftigen und im Vorjahr sowie im laufenden Jahr mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeit-Äquivalenz (VZÄ) nachweisen können.

Das Lab-Team ist das Herzstück des Prozesses. Es ist ein kleines, funktionsübergreifendes Team (3-6 Personen) aus deinen eigenen Mitarbeitenden, das aktiv an der Lösung arbeitet. In sehr kleinen Unternehmen (unter 5 VZÄ) bist du als Geschäftsführung immer Teil dieses Teams.

Der Prozess dauert ca. 4-7 Monate und ist in drei Phasen gegliedert:
Lernphase: Abschluss und Verankerung des Gelernten.
Initialphase: Themenfindung und Team-Bildung.
Innovationsphase: Das Team arbeitet in drei Zyklen (Sprints) an der Lösung.

Argumentiere unternehmerisch: Berechne, was ineffiziente Prozesse oder hohe Fluktuation kosten. Zeige auf, dass INQA-Coaching eine Investition mit extrem hohem Return on Investment ist – dank der 80%-Förderung und der nachhaltigen Problemlösung durch das eigene Team.

Zwei Hände halten einen hölzernen Wünschelrutenstock über ruhigem Wasser bei Sonnenuntergang.
Die Person interagiert mit einem großen digitalen Bildschirm, auf dem verschiedene bunte App-Symbole und Datensymbole angezeigt werden.

Weitere Informationen

Das Programm INQA-Coaching bietet zahlreiche Publikationen an – einige davon haben wir hier zusammengestellt.

INQA-Coaching – Beratungsprogramm für KMU
www.inqa.de/DE/angebote/inqa-coaching/

Die INQA-Coaching-Karte als Übersicht zu INQA-Coaches
https://www.inqa.de/DE/angebote/inqa-coaching/inqa-coaching-karte/uebersicht.html

Publikationen von INQA, Schwerpunkt Kompetenzen
https://www.inqa.de/DE/mediathek/publikationen/

Schwerpunkt Thema Künstliche Intelligenz
https://www.inqa.de/DE/themen/kompetenz/kuenstliche-intelligenz/uebersicht.html

Interessiert?

Du erfüllst die formalen Kriterien und möchtest herausfinden, wie dieser Prozess konkret in deinem Unternehmen aussehen könnte? Der nächste Schritt ist ein unverbindliches Erstgespräch. Lass uns gemeinsam deine Möglichkeiten ausloten.

Termin vereinbaren